Empfangssekretär/in (m/w/d)
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Sitzungen
- Bestellung von Material
- Übernahme von Besorgungsgängen
- Selbstständige Erledigung von klassischen Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Daten- und Aktenpflege
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
About the job
Region: Deutschland
Area of Work: Standort Hamburg
Working hours: Full Time
Employment type: unbefristet
Contact person
Frau Carmen Penke
Personalabteilung
penke@muehlhan.com
Ihr Profil
- Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang und Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (inkl. PowerPoint)
- Erfahrungen im Marketing-Bereich
- Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit seriösem Auftreten und gepflegter Erscheinung
- Akkurate, zügige und vorausschauende Arbeitsweise, verbunden mit hoher Eigenständigkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Motiviert, freundlich, flexibel und belastbar
Wir bieten
- die Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen der Branche Akzente zu setzen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark teamorientierten und modernen Unternehmen, das Ihnen Raum und Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet.
About Muehlhan
The Muehlhan Group is a reliable partner for industrial services and scaffolding worldwide. As one of the few full-service providers, we offer our customers a diversified range of services with industrial-professional quality standards. Our customers benefit from our high degree of organization, our adherence to schedules, differentiated technical know-how and more than 140 years of experience.
