Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg-Hammerbrook

Über die Stelle

Region: Europa

Land: Deutschland

Branche: Industrie & Schiffbau

Arbeitsbereich: Office

Adresse: Hamburg Hammerbrook – Sachsenstraße 8, 20097 HH

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsart: unbefristet

Ansprechpartnerin: Symela Donizelli

Kontakt: [email protected]

Die Muehlhan Deutschland GmbH sucht ab sofort eine Assistenz/Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg-Hammerbrook

Unsere Mitarbeitenden bewegen sich auf Megayachten, historischen Bauwerken an Land und auf Offshore Plattformen gleichermaßen! Innerhalb der internationalen Muehlhan Gruppe arbeiten wir interdisziplinär zusammen und bieten erstklassige Lösungen für den Schutz von Oberflächen in den Bereichen Schiff, Wind Services, Industrie/Infrastruktur und vieles mehr.

Profitiere als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter bei Muehlhan von einem spannenden Arbeitsumfeld, wettbewerbsfähigen Gehalt, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, einem kollegialen Miteinander und exzellenten Benefits.

 

Deine Aufgaben

  • Der Empfang ist dein Reich: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
  • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen liegt in deiner Hand
  • Du assistierst den Bauleiter_innen (z.B. bei der Stundenverschreibung)
  • Du bist für die Nachverfolgung von Zertifikaten, Zulassungen, Arbeitsgenehmigungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen unserer Mitarbeitenden zuständig
  • Du pflegst Mitarbeiterlisten für Baustellen und Kundenportale
  • Du planst und buchst Dienstreisen
  • Du unterstützt in spannenden Marketingprojekten
  • Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

  • Für uns ist wichtig, dass du dir diese Arbeit zutraust. Bewirb dich gern auch, wenn du nicht alle Voraussetzungen erfüllst!
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, oder Empfangsbereich mit – Quereinsteiger_innen (z.B. mit geisteswissenschaftlichem Studium oder Gastro-Erfahrung, o.ä.) sind ebenfalls willkommen
  • Dein Deutsch und Englisch ist gut in Wort und Schrift (Griechisch- oder Türkischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss)
  • Du kannst mit MS Office (insbes. Word und Excel) umgehen
  • Führerschein Klasse B ist wünschenswert (Bewirb dich bitte auch ohne!)

 

 

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem globalen Konzern mit hohem Wohlfühlfaktor
  • Corporate Benefits
  • Vorteile bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplätze
  • Individuelle berufliche Weiterbildung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitenden-Betreuung: Deine Ideen, Wünsche und Sorgen werden gehört!
  • Nette Kolleginnen und Kollegen und wirklich leckeren Kaffee – Komm vorbei und überzeug dich selbst😊

Sende deinen Lebenslauf mit Zeugnissen, deinem Wunschgehalt und deiner Kündigungsfrist bzw. möglichem Einstiegsdatum als PDF-Datei in einer E-Mail an Symela Donizelli: [email protected]

 

Muehlhan

Muehlhan is a leading industrial services company with a global presence of more than 3,000 employees and 30 entities worldwide. Our commitment to safety, health, environment, and quality is unwavering. Whether you need surface protection, corrosion control, or other industrial services, Muehlhan is your reliable partner. Our history spans over 140 years, and our expertise is built upon a legacy of craftsmanship and innovation.

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