Assistenz (m/w/d) für den Standort Bremen

Über die Stelle

Region: Europa

Land: Deutschland

Branche: Industrie & Schiffbau

Arbeitsbereich: Office

Adresse: Zur Westpier 40, 28755 Bremen

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsart: unbefristet

Ansprechpartnerin: Symela Donizelli

Kontakt: [email protected]

Die Muehlhan Deutschland GmbH sucht ab sofort eine Assistenz/Office Manager (m/w/d) für den Standort Bremen

Unsere Mitarbeitenden bewegen sich auf Megayachten, historischen Bauwerken an Land und auf Offshore Plattformen gleichermaßen! Innerhalb der internationalen Muehlhan Gruppe arbeiten wir interdisziplinär zusammen und bieten erstklassige Lösungen für den Schutz von Oberflächen in den Bereichen Schiff, Wind Services, Industrie/Infrastruktur und vieles mehr.

Profitiere als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter bei Muehlhan von einem spannenden Arbeitsumfeld, wettbewerbsfähigen Gehalt, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, einem kollegialen Miteinander und exzellenten Benefits.

 

Deine Aufgaben

  • Abrechnen von Aufträgen inkl. Rechnungsstellung
  • Auftragsbearbeitung (Auftragsbestätigungen/Lieferscheine, Abrechnungsgrundlagen vorbereiten)
  • Warenbestellungen (Webshop) und Ablage Lieferscheine
  • Wareneingangskontrolle
  • Eintragungen der Lösemittel in Lösemittelbilanz
  • Pflege der Ordnerstruktur (Sicherheitsdatenblätter, Wartungsnachweise, Messmittel, Nebenkosten usw.)
  • Toolboxmeeting Vorbereitung
  • Übersicht Ärztliche Vorsorgeuntersuchungen
  • Organisation Schulung Mitarbeiter (Staplerschein usw.)

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, oder Empfangsbereich mit (Quereinsteiger_innen sind ebenfalls willkommen z.B. mit Gastronomieerfahrung)
  • Dein Deutsch und Englisch ist gut in Wort und Schrift (Griechisch- oder Türkischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss)
  • Du kannst mit MS Office (insbes. Word und Excel) umgehen
  • Führerschein Klasse B ist wünschenswert (Bewirb dich bitte auch ohne!)

 

 

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem globalen Konzern mit hohem Wohlfühlfaktor
  • Corporate Benefits
  • Vorteile bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplätze
  • Individuelle berufliche Weiterbildung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitenden-Betreuung: Deine Ideen, Wünsche und Sorgen werden gehört!
  • Nette Kolleginnen und Kollegen und wirklich leckeren Kaffee – Komm vorbei und überzeug dich selbst😊

Sende deinen Lebenslauf mit Zeugnissen, deinem Wunschgehalt und deiner Kündigungsfrist bzw. möglichem Einstiegsdatum als PDF-Datei in einer E-Mail an Symela Donizelli: [email protected]

 

Muehlhan

Muehlhan is a leading industrial services company with a global presence of more than 3,000 employees and 30 entities worldwide. Our commitment to safety, health, environment, and quality is unwavering. Whether you need surface protection, corrosion control, or other industrial services, Muehlhan is your reliable partner. Our history spans over 140 years, and our expertise is built upon a legacy of craftsmanship and innovation.

Get in touch

At Muehlhan, we provide industrial services in more than 30 countries worldwide – we have a global presence but local roots.